Informativa sulla Privacy

Informativa resa ai sensi dell'Art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati — GDPR) e del D.Lgs. 196/2003 (Codice in materia di protezione dei dati personali) come modificato dal D.Lgs. 101/2018.

1. Titolare del Trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati personali è:

Non è stato nominato un Responsabile della Protezione dei Dati (DPO) in quanto la nomina non è obbligatoria per le associazioni sportive dilettantistiche di piccole dimensioni ai sensi dell'Art. 37 del GDPR.

2. Tipologie di Dati Raccolti

2.1 Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria rientrano: indirizzi IP, tipo di browser, sistema operativo, nome del dominio e indirizzi URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l'orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta e altri parametri relativi al sistema operativo e all'ambiente informatico dell'utente.

2.2 Dati statistici (Google Analytics)

Solo previo consenso esplicito dell'utente tramite il banner cookie, il sito utilizza Google Analytics 4, servizio di analisi statistica fornito da Google LLC, che raccoglie in forma aggregata e con anonimizzazione dell'indirizzo IP: pagine visitate, tempo di permanenza, provenienza del traffico, tipo di dispositivo e localizzazione geografica approssimativa (a livello di città/regione). Questi dati sono utilizzati esclusivamente per comprendere l'utilizzo del sito e non vengono incrociati con altri dati personali raccolti dal Titolare. In assenza di consenso, Google Analytics non viene caricato e nessun dato viene trasmesso a Google.

2.3 Dati di marketing (Meta Pixel)

Solo previo consenso esplicito dell'utente tramite il banner cookie, il sito utilizza il Meta Pixel, strumento di misurazione pubblicitaria fornito da Meta Platforms Ireland Limited, che raccoglie le pagine visitate e registra un evento generico "Lead" quando l'utente invia con successo il modulo di contatto o di richiesta sponsorizzazione (senza trasmettere a Meta il contenuto del messaggio né i dati anagrafici inseriti). Questi dati sono utilizzati per misurare l'efficacia di eventuali campagne pubblicitarie su Facebook e Instagram e per creare pubblico personalizzato (remarketing). In assenza di consenso, il Meta Pixel non viene caricato e nessun dato viene trasmesso a Meta.

2.4 Dati forniti volontariamente dall'utente

L'invio facoltativo, esplicito e volontario di messaggi tramite i moduli di contatto e di richiesta sponsorizzazione presenti sul sito, nonché l'invio di email agli indirizzi indicati, comporta l'acquisizione dei dati personali dell'utente necessari a rispondere (nome, cognome, indirizzo email, numero di telefono, nome azienda, messaggio e altri dati eventualmente comunicati).

2.5 Dati trattati nell'ambito dell'attività associativa

Nell'ambito dell'attività associativa, il Tennis Club Pinzolo tratta i seguenti dati dei propri soci e dei partecipanti alle attività, per finalità quali l'iscrizione nel libro soci, il tesseramento presso la Federazione Italiana Tennis e Padel (F.I.T.P.)/CONI, la convocazione alle assemblee, la gestione della partecipazione alle attività sportive e ricreative istituzionali, l'invio di comunicazioni periodiche istituzionali, l'iscrizione ad eventi e competizioni e il rilascio di quietanza delle quote versate:

• Dati anagrafici e di contatto (nome, cognome, data di nascita, codice fiscale, indirizzo, telefono, email)
• Dati relativi al tesseramento federale (tessera F.I.T.P.)
• Dati relativi alla salute (certificati medici per l'idoneità alla pratica sportiva) — trattati ai sensi dell'Art. 9, comma 2, lettera h) del GDPR e con il consenso esplicito dell'interessato
• Dati bancari (per i pagamenti delle quote associative)
• Documentazione fiscale per il rilascio di fattura/ricevuta (codice fiscale, indirizzo)

Solo previo consenso facoltativo del socio, il numero di telefono può essere inserito in un gruppo WhatsApp del circolo, al fine di rendere più tempestive le comunicazioni organizzative e più semplice trovare compagni di gioco. Il mancato consenso non preclude in alcun modo la fruizione dei servizi del circolo, e il consenso può essere revocato in qualsiasi momento.

Questa sezione recepisce e sintetizza l'Informativa Privacy Soci ai sensi degli artt. 13-14 GDPR (versione 1.0 del 29/07/2023), consultabile integralmente in formato PDF anche nella sezione Trasparenza.

3. Finalità e Base Giuridica del Trattamento

4. Natura del Conferimento e Conseguenze del Rifiuto

Il conferimento dei dati di navigazione è necessario per l'utilizzo del sito web. Il conferimento dei dati tramite i moduli di contatto è facoltativo; tuttavia, il mancato conferimento dei dati contrassegnati come obbligatori (nome, email) renderà impossibile evadere la richiesta dell'utente.

Per l'iscrizione all'associazione e la partecipazione alle attività sportive, il conferimento dei dati anagrafici e del certificato medico è obbligatorio per legge e per regolamento federale. Il rifiuto comporta l'impossibilità di procedere con l'iscrizione.

5. Destinatari dei Dati

I dati personali non vengono venduti, ceduti o diffusi a terzi per finalità di marketing. Possono essere comunicati a:

• Federazione Italiana Tennis e Padel (F.I.T.P.) — per il tesseramento federale
• Fornitori di servizi tecnici — hosting web (Plesk/Hetzner), manutenzione del sito
• Google LLC — servizio di analisi statistica Google Analytics 4, attivato solo previo consenso dell'utente
• Meta Platforms Ireland Limited — Meta Pixel per misurazione pubblicitaria e remarketing, attivato solo previo consenso dell'utente
• Istituti bancari e assicurazioni — per la gestione dei pagamenti (Cassa Rurale di Pinzolo) e delle coperture assicurative
• Consulenti — commercialista per gli adempimenti fiscali
• Enti pubblici locali — ove previsto da specifica disposizione di legge, per la richiesta di contributi pubblici
• Società terze — per l'organizzazione di soggiorni o la partecipazione a gare e competizioni
• Autorità competenti — nei casi previsti dalla legge

Tutti i soggetti sopra indicati trattano i dati in qualità di Responsabili del trattamento ai sensi dell'Art. 28 del GDPR o di autonomi Titolari del trattamento.

6. Trasferimento di Dati verso Paesi Terzi

Il sito web utilizza servizi di terze parti che possono comportare il trasferimento di dati al di fuori dello Spazio Economico Europeo (SEE):

7. Periodo di Conservazione

• Dati di navigazione: cancellati automaticamente dopo massimo 90 giorni, salvo necessità di accertamento di reati
• Dati statistici Google Analytics: conservati da Google secondo il periodo di conservazione impostato dal Titolare nella configurazione della proprietà Analytics (14 mesi), trascorsi i quali i dati a livello di evento vengono automaticamente eliminati
• Dati Meta Pixel: il cookie _fbp ha una durata di 3 mesi; i dati sono conservati da Meta secondo la propria informativa privacy
• Dati da moduli di contatto: conservati fino all'evasione della richiesta e per un massimo di 12 mesi successivi
• Dati di iscrizione e tesseramento: per tutta la durata del rapporto associativo e per i successivi 10 anni per gli obblighi fiscali (Art. 2220 c.c.)
• Dati trattati sulla base del consenso in ambito associativo (es. gruppo WhatsApp): per un massimo di 2 anni, salvo revoca anticipata del consenso
• Certificati medici: conservati per la durata della loro validità e distrutti entro 30 giorni dalla scadenza o dalla cessazione del rapporto associativo
• Dati di sponsorizzazione: conservati per la durata del rapporto commerciale e per i successivi 10 anni per obblighi fiscali

8. Diritti dell'Interessato

Ai sensi degli articoli 15-22 del GDPR, l'interessato ha in qualunque momento il diritto di:

• Accesso (Art. 15) — ottenere conferma dell'esistenza di un trattamento di dati personali che lo riguardano e ottenerne la comunicazione in forma intelligibile
• Rettifica (Art. 16) — ottenere l'aggiornamento, la rettifica o l'integrazione dei dati inesatti o incompleti
• Cancellazione (Art. 17) — ottenere la cancellazione dei dati (diritto all'oblio), nei limiti previsti dal Regolamento
• Limitazione del trattamento (Art. 18) — ottenere la limitazione del trattamento quando ricorrono determinate condizioni
• Portabilità (Art. 20) — ricevere i dati in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli a un altro titolare
• Opposizione (Art. 21) — opporsi al trattamento per motivi connessi alla propria situazione particolare
• Revoca del consenso (Art. 7.3) — revocare il consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca

Per esercitare i propri diritti, l'interessato può inviare una richiesta scritta a:
Email: amministrazione.tcpinzolo@gmail.com, per conoscenza a info@tennisclubpinzolo.it
Posta: Tennis Club Pinzolo A.s.d., Via allo Stadio 25, 38086 Pinzolo (TN)
Al fine di fornire un riscontro, il Titolare potrà richiedere le informazioni necessarie all'identificazione dell'interessato. Sarà fornito un riscontro scritto senza ingiustificato ritardo e comunque non oltre un mese dal ricevimento della richiesta.

L'interessato ha inoltre il diritto di proporre reclamo all'Autorità di controllo competente:
Garante per la Protezione dei Dati Personali
Piazza Venezia 11, 00187 Roma
www.garanteprivacy.it — Email: protocollo@gpdp.it

9. Processi Decisionali Automatizzati

Il Titolare non adotta alcun processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione, di cui all'Art. 22, paragrafi 1 e 4, del GDPR.

10. Cookie

Per informazioni dettagliate sull'utilizzo dei cookie e delle tecnologie analoghe, si prega di consultare la nostra Cookie Policy.

11. Modifiche alla Privacy Policy

Il Titolare si riserva il diritto di apportare modifiche alla presente informativa in qualsiasi momento, dandone pubblicità su questa pagina. Si prega di consultare periodicamente questa pagina, prendendo come riferimento la data dell'ultimo aggiornamento indicata in cima. Qualora le modifiche riguardino trattamenti la cui base giuridica è il consenso, il Titolare provvederà a raccogliere nuovamente il consenso dell'interessato, se necessario.